+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Письмо с просьбой деловое


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Активировать доступ. Письмо является кратким документом, несущим в себе информацию коммерческого характера и затрагивающим один или несколько вопросов. С помощью делового письма можно не только вести переписку с партнерами, но и создать имидж компании. Написание делового письма является связующим звеном как между отделами компании, так и между учреждениями, юридическими и физическими лицами.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как написать дел письмо, примеры образцы писем

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

Содержание:

Деловое письмо: виды, правила оформления, структура

При составлении электронного письма, в деловой переписке не так много требований к оформлению, как бумажного, но есть свои особенности. Приведенная схема годами отработана в нашем агентстве и позволяет за одно письмо решить много вопросов и экономит время и себе и клиенту. Конечно это не догма, но какие то элементы вы можете смело использовать в своей практике деловой переписки по электронной почте. Еще один момент, если к письму прикрепляются файлы, необходимо делать сопроводительное письмо и описание что в этих файлах.

Это хороший тон и не надо будет открывать файлы, чтобы вспомнить что там. Кроме этого, многие опасаются открывать прикрепленные файлы из-за вирусов. Так же это облегчает поиск по почте. Неудачный пример: Коммерческое предложение, в письме нет темы, само коммерческое в прикрепленном файле, кому адресовано непонятно — в корзину. Еще пример. У компании запросили счет на оплату товаров.

Сопроводительного письма так же нет. Кому адресовано — непонятно. Логичнее в тексте письма было бы написать что это ответ на ваш запрос от такого то числа, сообщить дополнительную информацию по оплате продукции возможна ли доставка, сколько дней действует счет, как подтверждать платеж, нужна ли платежка с отметкой банкой и так далее.

На уточнение этой информации ушло еще 4 письма и 2 дня времени. Более удачное письмо. Есть приветствие, предыстория обещал сделать , информация о вложенном файле, само задание, указан срок, указана просьба сообщить что задание принято, есть полные контактные данные отправителя. Все это кратко и по делу. Некоторая фамильярность присутствует, но что делать внутри коллектива хорошие отношения между сотрудниками Ваш e-mail не будет опубликован.

Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Кузнецова Галина, интернет-маркетолог, бизнес-тренер в Ростове-на-Дону. Перейти к содержимому. Директ Портфолио Видео Отзывы Контакты.

Директ, работа с ключевыми фразами. Опубликовано автором Кузнецова Галина. У письма должна быть ясная структура, набор информационных блоков и порядок их изложения. Например такая: Тема письма Приветствие Предыстория вопроса Что сделано и не сделано по данному вопросу Результат Рекомендации и соображения Что нужно сделать Контактные данные отправителя. Разберем каждый блок по порядку.

Тема письма. Тема с указанием названия сайта или проекта поможет быстрее найти нужное письмо как вам, так и клиенту. Чтобы выяснить какой макет прислали, надо открывать письмо. А коммерческое от ООО Консул так и не будет открытым. Кто такие ООО Консул, про что это коммерческое предложение? Соответственно всю исходящую почту лучше оформлять информативно и максимально конкретно для адресата. Такая банальная вещь, которой многие пренебрегают, а ведь от этого зависит, попадет ли вообще ваше письмо нужному человеку.

Если письмо отправляется на корпоративный ящик электронной почты это очень часто , то его могут читать несколько человек. Приветствие, не только вежливость, но и правильное адресация вашего письма. Варианты приветствий: Добрый день, Иван Петрович! Здравствуйте, Денис! Уважаемый Анатолий Сергеевич! Недопустимо обращаться фамильярно к адресату, даже если вы лично знакомы. Предыстория вопроса. Один абзац про то, почему вы это письмо пишете или информация по проекту.

Нужно понимать, что клиент занят множеством дел и может не помнить о чем вы раньше договаривались и что он просил, или вообще вы ни о чем не договорились, а теперь хотите договорится. Хороший тон — написать предысторию вопроса. Варианты предысторий: — В продолжении телефонного разговора …. Вариантов может быть много.

Что было сделано и не сделано по данному вопросу. Либо пояснение почему эта задача не выполнена. Вот фрагмент переписки с исполнителем, который четко отписывается по каждой из задач.

И только после всего этого, пишем результат, что получилось. Результат — это глагол в совершенной форме. Сделал, выслал и тд. Отрицательный результат — это тоже результат, его тоже надо писать, если уже так случилось. Если мы пишем коммерческое предложение, оно должно содержать цены, цифры, условия оплаты и другие существенные предложения, важные для принятия решения.

Это важно, чтобы клиенту не пришлось уточнять детали. Вот другой пример коммерческого предложения по установке 1C-CRM На первый взгляд коммерческое составлено неплохо, есть цена, расписано что входит в стоимость, есть информация о гарантийной поддержке.

Здесь нет информации о том, как начать работать и что для этого нужно. Для уточнение этой информации понадобилось 28 писем с двумя специалистами компании в результате нам так и не смогли сделать озвученные работы, так выявилось техническое ограничение с нашей стороны.

Мы потеряли полтора месяца на переговоры, хотя задать вопрос о конфигурации нашей 1С можно было в самом первом письме. Рекомендации и соображения. Если в письме несколько вариантов развития событий, хорошо писать чем один вариант отличается от другого и какой вы рекомендуете. Не надо писать варианты, которые заранее не подходят клиенту и его не устроят.

Что нужно сделать. Так же важная часть письма — нужно четко сообщить что нужно сделать после прочтения письма. И это глагол, желательно с датой ответа. Варианты: — посмотрите отчет — оплатите счет — прочитайте коммерческое предложение — перезвоните — запросите счет — скажите устраивает вас такой вариант или нет — задайте вопросы, если что то непонятно — напишите, получено ли письмо и так далее. Контактные данные. Фамилия, имя, должность, название компании, адрес с городом, адрес сайта, телефон, электронная почта, скайп, другие контакты.

Некоторая фамильярность присутствует, но что делать внутри коллектива хорошие отношения между сотрудниками :- При перепечатке материала ссылка на galinatrening. Похожие статьи Опыт организации работы команды в trello. Почти без граблей! Как обманывают клиентов директологи специалисты по контекстной рекламе Коллтрекинг.

Запись опубликована в рубрике Кухня веб-студии , Мои публикации. Добавьте в закладки постоянную ссылку. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Поиск по сайту Найти:. Нужна реклама в интернете? Заявка на бесплатную консультацию.

Напишите мне в WhatsApp. Рубрики Интернет маркетинг 93 Google. Директ 38 Мои публикации Выставки, конференции 11 С чего начать свое дело? Adwords google. Директ клиентам книги командообразование консультация конфликты маркетинг налоги недвижимость опрос отзыв персонал продажи разминка разное реклама ролевая игра свое дело семинар сколько стоит статистика статьи для журналов тренеру экология экономика яндекс яндекс.

Виджет ВК. Сайт работает на WordPress.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)


Письмо-просьба

В последнее время электронная почта занимает все большее место в деловой переписке. Её преимущества очевидны: оперативность, доступность и простота использования. При этом следует помнить, что электронная переписка имеет свои нюансы. От этого зависят Ваши действия по получению письма или действия получателя. Удалить нежелательных получателей или добавить других можно всегда.

Попробовать бесплатно! Кроме того, сможете увидеть наглядные клише и примеры деловых писем, а также выписать важные подсказки, которые всегда помогут вам в нужный момент. Советуем к прочтению: Деловой английский для начинающих.

Сейчас за нашими окнами — время высоких технологий и интернета. Но деловая переписка не потеряла своей важности и актуальности, просто перешла на другие носители. Почему деловые письма важно уметь составлять и оформлять, поговорим сегодня. Прежде всего, это возможность обмениваться мнениями, предложениями и мыслями с сотрудниками либо партнерами по бизнесу.

Предложение о встрече в деловом письме

Бизнес-сфера, как ни крути, тесно связана с постоянными деловыми встречами, а их исход без каких-либо сомнений всегда напрямую зависит от грамотного приглашения. Так почему же? Это стандартные правила, которые должны соблюдаться в обязательном порядке, однако важную роль играет и содержание письма в целом, поэтому стоит уделить особое внимание и ему! Например, вторым вариантом пользуются компании при общении с клиентом, в результате взаимодействия с которым произошли события, которые могут ему повредить. Поэтому деловое письмо должно иметь наклон на обязательный характер, в начале которого обязательно описывается суть проблемы. После этого или прописывается требование о встрече, или предложение о встрече, вместе с которым описывается, зачем клиенту это нужно! Как и было сказано, буквально первые строки письма уже должны давать полноценный ответ на причину отправки письма, что похоже на принцип создания обычного пресс-релиза, где для беглого ознакомления с сообщением хватит и пары предложений. Деловая жизнь — это постоянная суета, поэтому далеко не все бизнесмены могут отвечать сразу же после поступления писем!

Ваш IP-адрес заблокирован.

Работаю бухгалтером, хорошо разбираюсь в финансах предприятия и личных. Было бы странно уметь выкручиваться и изыскивать возможности сэкономить для предприятия, и не находить таких же возможностей для себя и своей семьи. Наверное, каждому хоть однажды приходилось сталкиваться с необходимостью написания делового письма. Деловое письмо — это инструмент деловой переписки, который играет важную роль на пути прекращения либо поддержания взаимовыгодных и дружеских отношений с партнерами, поставщиками, клиентами, сотрудниками.

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками. Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании.

Васильев М. За последнее десятилетие им опубликовано свыше книг о кадровом и документационном менеджменте, маркетинговых коммуникациях, защите трудовых, семейных, наследственных и имущественных прав. Особое место в этом круге вопросов занимает экономическая тематика: инвестиции, кредитование, недвижимость, бухгалтерское дело. Книги "Ипотека: памятка для заемщика", "Квартирный вопрос: все, что вы хотите знать", "Все о кредитах", "Ваша недвижимость: все варианты законного решения жилищного вопроса", "Все об оформлении прав на землю" практический комментарий к Земельному кодексу РФ , "Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии" по-прежнему пользуются большим спросом у широкого круга читателей.

Образец письма-просьбы

В деловом мире переписка играет огромную роль. Начиная от коммерческих предложений и заканчивая пересылкой накладных и счетов-фактур. В настоящее время практически вся деловая переписка ведется в электронном виде, однако это не отменяет общепринятых правил деловых писем, даже если они электронные.

Учебное пособие. Раздел: Бизнес, финансы. Излагая просьбу, необходимо подчеркнуть заинтересованность предприятия в ее исполнении. Простейший и наиболее распространенный вариант письма-просьбы совпадает с формой личного или коллективного заявления. Приведем образец письма-просьбы на бланке частного предприятия:. Полное товарищество в течение многих лет является крупным поставщиком трикотажных изделий для предприятий и организаций

Как писать деловое письмо на английском языке: особенности и тонкости

При составлении электронного письма, в деловой переписке не так много требований к оформлению, как бумажного, но есть свои особенности. Приведенная схема годами отработана в нашем агентстве и позволяет за одно письмо решить много вопросов и экономит время и себе и клиенту. Конечно это не догма, но какие то элементы вы можете смело использовать в своей практике деловой переписки по электронной почте. Еще один момент, если к письму прикрепляются файлы, необходимо делать сопроводительное письмо и описание что в этих файлах. Это хороший тон и не надо будет открывать файлы, чтобы вспомнить что там. Кроме этого, многие опасаются открывать прикрепленные файлы из-за вирусов. Так же это облегчает поиск по почте. Неудачный пример: Коммерческое предложение, в письме нет темы, само коммерческое в прикрепленном файле, кому адресовано непонятно — в корзину.

Узнайте все секреты написания делового письма на английском: пример с переводом, структура, фразы приветствия и прощания в.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов.

Как правильно составить деловое письмо

Результатов: Точных совпадений: 2. Затраченное время: 85 мс.

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Классификация переписки может проводиться по различным признакам, связанным с назначением и содержанием документов, их важностью и срочностью, значимостью в решении определенных задач, статусом автора и адресата, характеристиками материального носителя и способа записи, технологией передачи с помощью средств связи и особенностями обработки в системах делопроизводства. Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи. Перечень оснований, по которым может проводиться систематизация деловой переписки, является весьма обширным.

Письмо-просьба составляется с целью получения информации, документов или совершения каких-либо действий, необходимых автору.

Предположим, наша компания занимается организацией выставок. И большую долю их расходов составляет оплата услуг типографии. Буклеты, брошюры, пакеты, стенды, биллборды, плакаты. Всё это заказывается тоннами и стоит не малых денег. На волне кризиса рождается разумная идея — запросить у типографии скидку.

Деловое письмо

Aug Log in No account? Create an account. Remember me. Facebook VKontakte Google.

Деловая корреспонденция или служебная переписка. Правила составления делового письма. Основным нормативным документом, который регламентирует правила оформления организационно-распорядительной документации в организации, в том числе деловых писем, является Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.

Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Селиверст

    Вопрос удален

  2. Любомира

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Могу отстоять свою позицию. Пишите мне в PM, пообщаемся.

  3. hapverero

    не по теме!!!

  4. Вацлав

    Я думаю, что Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим. Пишите мне в PM.

  5. Якуб

    Блог супер, порекомендую знакомым!

  6. expeiresna

    Слов нет, одни эмоции. Причем только положительные. Спасибо! Мало того, что читать было интересно (хотя я не большой любитель читать, захожу в инет только видео смотреть), так еще и написано так: вдумчиво, что ли. И вообще все классно. Удачи автору, надеюсь увидеть побольше его постов! Интересно.

  7. Таисия

    Эх етот кризис все нам портит